Guía de alquiler de audio y video para todos los principiantes que tienden a olvidar en primer lugar. Todo se trata de compatibilidad. Cuando se trata de presentaciones, clases o presentaciones, un A / V, un dolor de cabeza es lo último que necesita. Desafortunadamente, los problemas de audio y video son más comunes de lo que son hoy, así que hablemos sobre cómo puede manejar adecuadamente sus necesidades de A / V.

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1. Necesitas experiencia

Usted o alguien en su tiempo absolutamente necesita experiencia instalando o conectando equipos de audio / video. Esto no es algo que pueda entender en el proceso, sin importar qué tan seguro esté. Los sistemas más complejos en ubicaciones de presentación más grandes deben dejarse en manos de especialistas. Puede encontrar excelentes recursos en línea para aprender los conceptos básicos y comprender lo que debe hacerse, pero el equipo de A / V no perdona: si no sabe lo que está haciendo, ir decepcionarte y a nadie le gusta una presentación fallida. Si no tiene especialistas en A / V en su equipo, solicite asistencia local o inicie una conversación con una computadora local o técnicos de audio. A veces, el alquiler de audio y video puede ser un trabajo realmente estresante, pero también tiene algunos beneficios importantes.

2. Encuentra a alguien para preguntar sobre formatos

Incluso si su próxima reunión usa algo tan simple como un proyector, aún debe verificar los formatos. ¿Los dispositivos de A / V funcionan con su computadora? ¿El software asociado admite su formato de presentación? En un nivel básico, debe saber si el equipo en la sala tiene las conexiones correctas para sus propios dispositivos. La administración del sitio debería poder ayudar con esto, o puede ingresar temprano y verificarlo usted mismo, si es necesario. Presentar en un espacio que ya conoces es una gran ventaja en este caso.

3. Alquilar equipo para el espacio (no viceversa)

Aquí hay un buen seguimiento de nuestro último punto: las cosas no siempre funcionan y no tienes control garantizado sobre tu espacio, especialmente si tienes participantes, colegas u otras personas que ya tienen instrucciones para un área en particular. ¡Es demasiado tarde para cambiar eso ahora! Pero lo que puede cambiar es el equipo que usa: el alquiler de A / V es asequible y le permite personalizar cualquier equipo necesario para el espacio que tiene, que generalmente es una opción mucho mejor.

4. Siempre haz un chequeo físico

Siempre. No importa cuántas veces haya usado ese espacio o este equipo. Siempre prueba. No creerías cuánto pueden cambiar las cosas, incluso cuando todo se ve igual. Una actualización simple en un solo dispositivo puede causar un mal funcionamiento si no tiene cuidado.

5. Tenga un plan de respaldo para el alquiler de audio y video

A veces, las cosas simplemente no funcionan. Entonces, prepárate para lidiar con eso si es necesario. Incluya un reverso de copias en papel para diapositivas importantes o detalles de datos, para que pueda ir completamente manual si es necesario.

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