Cualquiera que haya planeado una boda le dirá que no todo saldrá según lo planeado. De hecho, casi garantizas que algo sale mal. Algunas cosas son menores, como olvidarse de su ropa interior de novia, pero otras crean una molestia mucho mayor durante el día. Tal vez hay mal tiempo y los autobuses deben salir media hora antes, o hay un corte de energía y necesita cambiar su ubicación completa o tal vez posponer la boda todos juntos. ¿Cómo se asegura de que todos los invitados a la boda estén informados de los cambios de última hora y lleguen realmente a su boda? Aquí hay cinco pasos para ayudarlo a manejar sus desafíos de último minuto.


Asignar una persona puntual

Tu madre, tu dama de honor o cualquier otra persona organizada en la que confíes. Proporcione la información más importante y prepárela para recibir llamadas de huéspedes que deseen confirmar la información.

Usar equipo disponible

Si la mayoría de sus huéspedes se hospeda en un hotel, informe los cambios a su contacto allí. Pueden mencionar el cambio en el check-in o, si están realmente interesados, llamar a cada huésped para informarles.

Usa internet

Aunque los mensajes de texto y las llamadas son la forma más rápida de averiguar si su mensaje ha llegado al destinatario, también puede usar el correo electrónico y el sitio web de la boda. Envíe un correo electrónico a su lista de invitados con la urgencia claramente indicada en la línea de asunto; también asegúrese de que todos los CBC protejan la privacidad de todos. Cuando actualice su sitio, coloque la nueva información en su página de destino para que no se pierda. En ambos casos, proporcione la información de contacto de la persona en su punto.

Disfruta las redes sociales

Si bien no se recomienda confiar únicamente en las redes sociales, puede ser una herramienta útil para ponerse en contacto con sus invitados más jóvenes. Esto es particularmente útil si ha creado un grupo de bodas en Facebook para que pueda crear una publicación sin ser visto por toda su lista de amigos.

El trabajo en equipo es la clave.

Ponerse en contacto con todos en la lista de invitados es una tarea desalentadora, especialmente si el recuento de invitados es de cientos. Tome su fiesta nupcial y divida la lista en secciones, todos son responsables de llamar o enviar mensajes de texto a su lista y proporcionar el número de la persona a cargo. Cuando planifique su boda, mantenga una lista organizada de quién llega y sus números de teléfono en caso de que necesite transmitir información de última hora.

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