Beneficios de cambiar a una solución de software para equipos basada en la nube

Actualmente vivimos en tiempos inusuales, tan inusuales que parece que vivimos en un gran sueño. En las últimas semanas, la nación ha tenido que adaptarse a nuevas normas, incluido el «desapego social», un término del que la mayoría de nosotros nunca había oído hablar antes de que todo comenzara. Las empresas se han ajustado al 100% del trabajo a distancia. Algunos estadounidenses incluso viven bajo las órdenes de «quedarse en casa», según el estado en el que residan. Todo esto supuso un gran ajuste para la nación y seguiremos viviendo en estas circunstancias durante al menos el próximo mes, ya que los lineamientos de distancia social en todo el país se han extendido por otros 30 días.

Incluso si vivimos en circunstancias desconocidas, un elemento permanece constante: todavía hay trabajo por hacer. Las empresas de contratación tienen candidatos para colocar, nómina para procesar y nuevos negocios para ganar. Dado que vivimos en estos tiempos impredecibles, ¿puede seguir trabajando normalmente con las precauciones de seguridad necesarias? ¿Puede llevarse su negocio sin perder el ritmo? En tiempos como estos, una solución de software personal basada en la nube se valora más que nunca. Si aún no ha realizado el cambio a una solución basada en la nube, estos son los beneficios, no solo en tiempos de crisis.

Capacidad para trabajar en cualquier lugar y aumentar la productividad.

La mayor ventaja de una solución de software de equipo basada en la nube es la capacidad de trabajar dondequiera. Puede acceder a todos sus candidatos, clientes, contactos y órdenes de trabajo, sin importar dónde se encuentre. La movilidad es el futuro de la contratación: debe poder trabajar en cualquier lugar, especialmente cuando visita clientes. En lugar de tener que volver a la oficina para ingresar notas o quizás agregar una nueva orden de trabajo, puede hacerlo mientras se dirige al próximo cliente. Esto aumenta su productividad y capacidad para cubrir vacantes más rápidamente y, en última instancia, le da una ventaja sobre la competencia.

Sin olvidar que también se puede trabajar desde casa, sobre todo en las condiciones en las que vivimos. Trabajar de forma remota es simplemente la opción más segura, independientemente de si su estado ha implementado «Solicitudes para quedarse en casa» o no. El gobierno federal recomienda realizar reuniones para 10 personas o menos. El software basado en la nube ofrece la capacidad de trabajar en casa.

Tenga en cuenta que algunos pueden argumentar que aún puede acceder a sus datos de forma remota con su propio servidor; sin embargo, debe asegurarse de que el representante de TI designado haya configurado una forma segura de establecer una conexión, como una VPN.

Seguridad

La seguridad de sus datos se mejora a través de una solución en la nube. Puede pensar que su servidor es seguro, pero se sorprenderá al saber cuán seguros son realmente los datos en la nube, si se realizan las inversiones adecuadas. Lo que es importante tener en cuenta es que no todos los proveedores de software para el personal invierten en la misma cantidad de seguridad.

Una de las mayores ventajas de seguridad de la nube es que se implementan varias redes de seguridad para garantizar que no se vulneren ni se pierdan datos. Los datos de la nube se almacenan en instalaciones llamadas «Centros de datos». Cada centro de datos está clasificado por clasificaciones de nivel. Un centro de datos de nivel 3 y 4 ofrece más seguridad con un tiempo de actividad de aproximadamente 99,982% y 99,995%, respectivamente. ¿Qué es el tiempo de actividad? Es la cantidad de tiempo que un servidor permanece en funcionamiento sin energía u otros problemas.

Los datos de la nube también deben almacenarse en varios centros de datos, por lo que en el caso poco probable de que «la nube se caiga» en un centro de datos, sus datos seguirán estando respaldados y protegidos en otro. Tenga en cuenta que es importante preguntar a los proveedores de software si sus datos se almacenarán en varios centros de datos. Para darle una idea de cómo es un centro de datos seguro, cuando ingrese, verá una gran cantidad de fuentes de energía de respaldo, acceso de huellas dactilares entre habitaciones, jaulas cerradas, monitoreo las 24 horas y guardias armados. Solo unas pocas personas clave de TI en la empresa de software tendrían acceso a los datos físicos.

Además del centro de datos, las copias de seguridad se realizan a diario. Las copias de seguridad incrementales se realizan a lo largo del día, con una copia de seguridad completa al final de cada día. Las actualizaciones también se realizan sin interrumpir las operaciones, como puede hacer una actualización del servidor. Todos pueden seguir realizando sus tareas diarias sin pausas ni retrasos en el trabajo.

Finalmente, los centros de datos ofrecen múltiples capas de protección de firewall, en caso de que se infrinjan una o más. Se utilizan varios programas antivirus y antimalware para proteger sus datos. Esto es importante porque un software puede encontrar algo y comenzar a realizar actualizaciones, pero se pierde otra amenaza que otro software detectará. Con seguridad por capas, un atacante necesitaría violar varias capas antes de acceder a sus datos.

Eliminación de molestias y gastos de tener su propio servidor

Alojar su propio servidor ocupa mucho espacio físico y también requiere un valioso tiempo de mantenimiento que puede utilizar para concentrarse en el núcleo de su negocio. Sin mencionar los gastos asociados con un servidor. Probablemente esté pagando los costos de alquiler, los cargos de electricidad y los técnicos en el lugar para monitorear, respaldar y actualizar el servidor. También tuvo que hacer una gran inversión para comprar el servidor, que es difícil de revender. Además, piense en la vida. ¿Con qué frecuencia tienes que reemplazarlo?

Pasar a una solución en la nube elimina la molestia, el espacio y los gastos de administrar sus propios datos. Lo que le puede sorprender es que, de hecho, más rentable para cambiar al software del equipo en la nube. Puede esperar pagarle a su proveedor de software una suscripción mensual para proteger y mantener sus datos a un costo mucho más económico. Solo pagará por la cantidad de espacio de almacenamiento que usar.

¿Estás pensando en hacer el cambio?

La idea de implementar un software completamente nuevo y una forma de operar puede parecer desalentadora, especialmente en los tiempos de la pandemia de COVID-19. ¿Es realmente un buen momento para pensar en hacer el cambio? Es posible que sienta que debe concentrar todos sus esfuerzos en formar una nueva estrategia comercial para llegar a la cima después de todo esto. Pero, ¿ha considerado una solución basada en la nube como parte de esa estrategia?

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